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      2013/06/16

WEBライターに挑戦する方に求められるPCのスキル

では具体的にWEBライターを目指す方に最低限必要なPC知識について書いてみましょう。

■一般的に最低限求められる知識
これは「うちの会社以外」という意味での「一般論」です。

ほとんどの場合、記事の納品はテキスト(メモ帖)かワードでの納品となります。
基本はファイル名=記事タイトルで、本文には記事だけを入れます。

たまにエクセルでファイルが送られてきてそこにそのまま「ロングテキスト」と呼ばれる、メモを直接そこに貼り付けて納品するよう求められる場合もあります。

どちらの場合でも「テキストってナンですか?」と尋ねて、丁寧に教えてくれるような所はないと思っておいたほうがいいでしょう。

したがって納品に関するファイルに関しては、最低限の知識は先に勉強しておくようにしましょう。ネットで調べれば簡単ですので、「名前を付けて保存」程度が理解できれば十分です。

その際にどうしても必要になってくるのがワードやエクセルが入った「オフィス」と呼ばれるマイクロソフトの出しているソフトです。古い2003年などのバージョンでも問題なく使えますので、最新のものを用意する必要はありません。

オープンオフィスと言って、その形式のファイルをソフト無しでみることは可能ですが、仕事にはやはり使えません。

ただ、このソフトは安いものではありませんので、そんな方には「キングオフィス」というソフトをお勧めします。製品自体は同じマイクロソフトが作っているものですので、互換性の問題は全くありません。

ダウンロード版なら4000円もしませんので、是非用意しておきたいものです。

■ファイルの圧縮について

基本的に一つのフォルダに複数の記事を入れた場合、メール添付はそのままでは送れません。
一度ZIPと呼ばれる形に圧縮してから、添付する必要があります。
これも難しい手順ではありませんので、ネットで簡単に勉強できます。

うちの会社で仕事をする際に求められるもの

基本的には上記のような、他の会社と変わりませんが、弊社の場合ライターとしてランクアップの勉強を希望される方がほとんどです。

ごく一般的なキーワード記事などを書くだけなら細かい説明は必要ありませんが、実際には記事をその場でこちらで添削しながら、通信教育のように教える場合が多くなります。

この時には「スカイプ」というコミュニケーションツールを使用します。
これがあれば相手に自分のPCの画面を見せながら説明できますので、実際の育成には欠かせないツールになってきます。

勿論これまで使ったことがない方にはインストールの方法からお教えしています。

うちの募集広告で「スカイプの有無」を確認するのはこのような理由からです。

 

■残念ですがマックユーザーには悲しいお知らせです

弊社ではABランクを除き、キーワード記事などを書くライターの方でマックユーザーの方は基本的にお断りしています。
自社開発のコピペチェックツールで、納品された全ての記事をチェックしています。ところがマックで書かれた文章の場合、文字コードが異なることもありツールが使用できません。
WINであればどんなに古いバージョンでも「SJIS」という文字コードで書かれているので問題はありません。

少し話がそれてしまいましたが、WEBライターを目指すのであればやはり「最低限」のPCの知識は必要といえるでしょう。

とはいえ、それほど大それたことではありませんので、うちの場合分からない方には出来る限り説明をさせて頂いています。
是非挑戦してみてください。

 -オーナー社長のWEBライティング講座

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